Executive Assistant to General Manager - Administrative Leadership Role
Bergabunglah dengan Glenmarie Properties sebagai Executive Assistant to the General Manager di pusat kegiatan Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk menjadi tangan kanan bagi pemimpin senior, mendorong keunggulan operasional dan kolaborasi antar-departemen.
Di Glenmarie Properties, kami tidak hanya membangun properti; kami menciptakan komunitas. Sebagai Executive Assistant to the General Manager, Anda akan menjadi jembatan antara kepemimpinan dan tim operasional, memastikan setiap detail diatur dengan presisi. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, dari keuangan hingga pemasaran, untuk memastikan semua berjalan lancar.
Setiap hari, Anda akan menghadapi tantangan yang menarik, mulai dari mengatur jadwal eksekutif hingga mengkoordinasikan proyek besar. Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk menjaga efisiensi operasional. Dengan pengalaman 5-7 tahun di peran serupa, Anda akan membawa keahlian Anda untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk General Manager dan eksekutif senior lainnya.
- Mengkoordinasikan komunikasi antar-departemen untuk memastikan alur informasi yang lancar.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
- Menyiapkan dan mengirimkan laporan mingguan dan bulanan kepada manajemen.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk tamu dan eksekutif.
- Mengelola tugas administratif untuk proyek besar dan inisiatif perusahaan.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional perusahaan.
- Menjaga hubungan baik dengan vendor dan mitra bisnis.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5-7 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan besar atau organisasi.
- Penguasaan baik alat pengelolaan dokumen seperti DocuWare, SharePoint, atau Microsoft Office Suite.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
- Kemampuan mengemudi dan memiliki SIM yang berlaku.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang