Contracts Administrative Assistant

Bergabunglah dengan E M Services Pte Ltd sebagai Contracts Administrative Assistant dan ikuti peran penting dalam memastikan manajemen kontrak yang lancar dan dukungan administratif untuk operasional kami di Bali. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dengan kemampuan mengatur organisasi.

Di E M Services Pte Ltd, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Contracts Administrative Assistant, Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau kontrak, termasuk perpanjangan, revisi, dan penutupan kontrak.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen kontrak, surat-surat, dan laporan ke klien dan pihak eksternal.
• Mengkoordinasikan pertemuan dan acara dengan klien dan vendor.
• Membantu dalam pengelolaan database dan sistem informasi perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen.
• Memastikan semua dokumen dan proses berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Mengelola inventaris dan pengadaan barang-barang yang diperlukan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan pembayaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau asisten manajemen.
• Kemampuan dalam mengelola kontrak dan dokumen legal.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen kontrak seperti ContractWorks atau DocuSign.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait